OPEX
OPEX to zakup, który jest kosztem/wydatkiem operacyjnym – a propo mieszania kosztu i wydatku 🙂.
Przykład zakupów OPEX`owych:
- wsparcie oprogramowania
- usługa hostingu
- czyszczenie desktopów
- subskrypcja oprogramowania
- …
Oczywiście lista jest długa i nie jest moim celem jej wypisywanie 🙁.
Zgodnie z definicją OPEX są to wszystkie wydatki bieżące, umożliwiające prowadzenie działalności.
Jak już wcześniej wspomniałem wydatki to zapłata (pieniądz).
Jak wygląda obraz księgowy zakupu w IT i nie tylko, czyli koszt operacyjny – koszt OPEX 🙂.
Opex na miesiące
Koszt OPEX przypisujemy do okresu w którym koszt ten jest bezpośrednio wygenerowany 😛.
Po ludzku: to kwota, która pokrywa dany koszty w konkretnym okresie, a nie wydatek ❗.
Aby to zrozumieć podam prosty przykład:
Kupujemy jedną fakturą usługę na okres 12 miesięcy.
Oznacza to, że w każdym miesiącu mamy 1/12 kwoty zakupu jako koszt OPEX w danym okresie – miesiącu.
Jeżeli to kupujemy na kwartał to oczywiście 1/3 itd… 🙂.
Faktura z góry (przed okresem), czy z dołu (po okresie) nie wpływa na sposób przypisania kosztów w miesięcy ❗
Ważne
Nawet skrajne przypadki: mamy fakturę z dołu płatną w okresie kilku dni, czy mamy fakturę z góry, ale termin płatności po okresie, czy fakturę z dołu, za którą płacimy wcześniej tak zwana faktura pro-forma,
nie zmienia sposoby przypisania kosztów do określonego okresu.
Ćwiczenie to wydaje się proste, bo co może być trudnego w podzieleniu kwoty na liczbę miesięcy ❓ – operacja znana z podstawówki 😕
Tak jest jeżeli kupujemy na jeden miesiąc albo na 12 miesięcy i okres zaczyna się 1 stycznia i trwa do 31 grudnia, ale zazwyczaj tak prosto nie jest 😳:
Budżet
Aby zobrazować jakie mogą spotkać nas wyzwania prosty przykład 🙂.
Kupujemy usługę wsparcia sprzętu na 12 miesięcy począwszy od 1 września za kwotę 120 czegoś tam.
W następnym roku usługa będzie droższa o 10%, czyli będzie związana z wydatkiem 132.
Ile powinniśmy wpisać do budżetu w tym i następnym roku 😕
Odpowiedź jest prosta dla osób, które zapoznały się z tym co napisałem powyżej:
- 40 – w pierwszym roku, czyli w roku zakupu,
- 124 – w kolejnym
- dla dociekliwych w kolejnym roku jak warunki się nie zmienią 140,8 😳.
W pierwszym odruchu rodzi się pytanie jak powyższe kwoty maj się do 120 i 132 ❓
Jednakże zapisując je w postaci:
- 120 = 40 + 80
- 132 = 44 + 88
A kwotę budżetową 124 = 80 + 44
Wszystko staje się oczywiste 🙂.
Ale gdzie to 10% wzrostu rok do roku?
Odpowiedź na to pytanie będą elementami dalszych rozważań, łącznie z przykładami jaki postępować i na co zwracać uwagę.
Odrębnym zagadnieniem jest: jakich zapisów unikać, jakie zapisy w umowach sobie gwarantować ….
Ten aspekt wpływa na koszt i zazwyczaj nie jest mała zmiana.
Jak dobrze tym zarządzimy to oszczędność 10% na przestrzeni dwu latach jest osiągalna 😀, ale o tym później.